POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Fecha de actualización de la presente Política de Privacidad: 01/03/2023

1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

Titular: COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE MADRID (COFM).
NIF: Q2866011F
Dirección: Calle Santa Engracia 31, 28010-Madrid.
Teléfono: 914068400.
Correo electrónico: cofm@cofm.es.
Delegado de Protección de Datos (DPO): COFM SERVICIOS 31 S.L.U.
Dirección del DPO: Calle Santa Engracia nº 31, 2ª Planta, 28010 Madrid
Correo electrónico del DPO: dpd.cofm@cofm.es

2. ¿Qué son datos personales?

Cualquier información sobre una persona física identificada o identificable (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI, correo electrónico, edad, su firma, teléfono móvil, una fotografía, la voz, etc..).
Hay datos que merecen una especial protección como pueden ser los relativos a la salud o genéticos (Historia clínica, análisis clínicos), biométricos (huella dactilar) o los relativos a personas vulnerables (menores de 14 años, entre otros…).

3. ¿Qué debe conocer al dar sus datos personales?

En cada formulario de recogida de datos personales de la web, COFM procederá a facilitarle un enlace a la presente Política de Privacidad.

Cada formulario de recogida de datos personales de la web deberá ser aceptado de forma individualizada mediante consentimiento expreso (marcación de una casilla específica).

Los datos de carácter obligatorio se distinguirán en los formularios de recogida de información mediante un asterisco en color rojo *. Si usted decide no proporcionarnos alguno de esos datos considerados obligatorios, no podremos cumplir con la finalidad prevista y no se realizará el tratamiento de datos ni la prestación del servicio correspondiente.

El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados; siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

El usuario se compromete a informar por escrito al COFM a la dirección info@fircof.es cualquier variación de los datos consignados en los formularios habilitados en la página web. En caso contrario, el COFM no se hace responsable de las consecuencias que de ello pudieran derivarse, ni específicamente de la falta de recepción de las comunicaciones realizadas desde el mismo en el marco de la acción formativa contratada.

En el supuesto de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta Política de Privacidad, eximiendo a COFM de cualquier responsabilidad en este sentido.

COFM le informa que, para aportar sus datos personales de cualquier modo a través de nuestra página web, debe ser mayor de 18 años.

El usuario que proporciona datos mediante la presente página web declara y garantiza ser mayor de 18 años, responsabilizándose enteramente de tal declaración.

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

COFM tratará los datos del usuario para las siguientes finalidades específicas:

• Ejecutar el contrato en virtud del cual usted accederá a la acción formativa ofrecida por el COFM a través de la página web www.fircof.es en el marco de las funciones que legal y estatutariamente tiene encomendadas (facilitar formación continuada a sus colegiados).
• Asimismo, si usted nos facilita su consentimiento mediante la marcación de la correspondiente casilla, sus datos serán tratados para mantenerle informado a través medios electrónicos (Correo electrónico, SMS, llamadas telefónicas y/o mensajería instantánea) sobre próximos cursos o actividades que pudieran ser de su interés y que organice o en las que participe el COFM. Puede consultar la oferta formativa del COFM en https://www.cofm.es/es/formacion/
• Durante el periodo formativo se podrán tomar fotografías, videos o imágenes de los alumnos y demás asistentes a los cursos que posteriormente, si usted otorga su consentimiento, se publicarán en la página web del COFM y/o de FIRCOF o en cualquiera de sus medios de comunicación o difusión habituales.
• Tramitar solicitudes y consultas planteadas.

• Gestión administrativa, contable y de facturación.
• Ponernos en contacto con usted si utiliza el formulario de «Contacto» y así atender sus peticiones.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas.
• No se realizan tratamientos de datos en base a perfiles automatizados.
  No se realizan transferencias internacionales de datos a terceros países.

5. Legitimación para tratar datos personales

• Consentimiento del interesado: Usted ha manifestado su consentimiento mediante la cumplimentación de un formulario autorizando el tratamiento de sus datos personales con una finalidad concreta o con determinadas finalidades. Usted puede revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento a través de los medios puestos a su disposición. Cuando los campos a cumplimentar en los formularios se señalen como obligatorios, la no cumplimentación de estos comporta la imposibilidad de gestionar su solicitud y/o uso de los servicios. En todo caso, el usuario es responsable de facilitar correctamente todos sus datos y COFM no se hace responsable a consecuencia de datos incorrectos o falsos.
• Ejecución de un contrato: El tratamiento de sus datos es necesario para la ejecución del contrato suscrito entre usted y COFM para acceder a la acción formativa promovida por el mismo.
• Cumplimiento de obligaciones legales: El tratamiento de sus datos es necesario para dar cumplimiento por parte de COFM a las obligaciones legales establecidas en la normativa vigente que resulte de aplicación (fiscal, mercantil, laboral, etc.…).

6. Criterios de conservación de los datos

Los datos personales proporcionados se conservarán el plazo necesario para gestionar su solicitud, consulta, sugerencia, queja o reclamación, o mientras que se mantenga la relación contractual, no se solicite su supresión u oposición por el interesado o revocación del consentimiento y no deban eliminarse por ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
En este sentido, COFM conservará los datos personales una vez terminada su relación con usted, debidamente bloqueados, excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de los tratamientos, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos y serán conservados durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el usuario.
Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron. Si sus datos se utilizan para varias finalidades que nos obligan a conservarlos durante plazos diferentes, aplicaremos el plazo de conservación más largo.

7. Comunicación de los datos

Los datos que nos proporciona no se cederán a ningún destinatario, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos judiciales y/o administrativos.

8. Derechos que asisten al Usuario

• Retirada del consentimiento. Puede retirar su consentimiento en relación con cualquier tratamiento de sus datos personales basado en un consentimiento otorgado previamente.
• Acceso: Puede solicitar que le comuniquemos si se están tratando o no sus datos personales, y en caso de que se confirme el tratamiento, posibilitará su acceso facilitándole la información del tratamiento.
• Rectificación: Puede solicitar que le rectifiquemos sus datos sin demora injustificada cuando resulten inexactos o incompletos mediante una declaración rectificativa adicional.
• Supresión: Puede solicitar que suprimamos sus datos sin demora injustificada.
• Oposición: Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
• Limitación: Tiene derecho a limitar el tratamiento que realiza el Responsable sobre sus datos personales (es decir, que los conserve pero no utilice).
• Portabilidad: El interesado tendrá derecho a que el responsable transmita sus datos a otro responsable o al mismo interesado, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica.
• Decisiones automatizadas: El interesado tendrá derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuya finalidad sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento AUTOMATIZADO de datos.
• Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control: Tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Control si entiende que se está vulnerando su derecho a la protección de datos:
  Agencia Española de Protección de Datos
  Calle Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid
  www.aepd.es

Los interesados pueden ejercitar sus derechos, cuando proceda, enviando su solicitud acompañada de una copia de su DNI o documento equivalente acreditativo de su identidad a la siguiente dirección: COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE MADRID Calle Santa Engracia 31 28010-Madrid o a la siguiente dirección de correo electrónico: dpd.cofm@cofm.es

Podremos solicitarle documentación adicional en el caso de que la solicitud se realice para un menor de edad o incapaz, por representación o con respecto a una persona fallecida.

9. Medidas de seguridad

De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente de aplicación en materia de protección de datos personales, COFM manifiesta que ha implementado políticas y protocolos apropiados para aplicar medidas de seguridad técnicas y organizativas que permitan proteger los derechos y libertades de los usuarios y que los datos personales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.